一年前的约定
2009年4月8日。新东方2009“梦想之旅”第一条线苏州站。
一个多月前刚拿到“梦想之旅”第一条线行程表时,苏州站密密麻麻的讲座安排就让记者倒吸了一口凉气:下午2点到7点,3所中学2所大学,5个小时内5场讲座,简直……后来做采访准备时记者发现,苏州本是2008年“梦想之旅”第3条线的分站,讲座安排日期是2008年5月22日,但因为汶川地震,原定讲师俞敏洪老师一行临时决定赶赴四川灾区,又恰逢举国哀悼日等原因,苏州站的4场讲座被迫全部取消。
“去年通知学生们讲座取消时,我们就向他们保证过,一定再把‘梦想之旅’带到苏州来。今年我们兑现了承诺,讲座自然也安排得紧密了些,我们希望有更多的苏州学生听到‘梦想之旅’。”苏州新东方学校市场部副主管王成航告诉记者。
苏州,5小时5场讲座,原来是一年前的约定。
2008年:万事俱备,只欠讲师
苏州新东方学校是“梦想之旅”苏州站的执行分校,作为市场部副主管的王成航全程参与了2008、2009年两年“梦想之旅”的执行工作,他向记者回忆起了去年的情况。
苏州中学,王成航(中)与新东方留学研究院院长包凡一老师(左)沟通讲座安排情况
“原定讲座日是5月22日,一切工作都准备就绪了,可以说是万事俱备,却在5月19日接到了集团关于取消苏州站活动的通知。当时是我们苏州学校第一次正式承办‘梦想之旅’,上上下下都很重视,前期做了大量准备工作,尤其是宣传工作做得尤其用心,发传单,贴海报……我们是通过派发门票控制听众人数的,听说有的学校都有‘炒票’的情况了。我还专门带着大学学生会的同学把校园里的宣传栏都贴上了‘梦想之旅’的海报,密密麻麻,贴完真是很有成就感,没想到……”王成航笑着说。
失落也好,成就感瞬间消失也好,都来不及多想,接到活动取消通知后最紧急的工作,就是通知所有的听众。
所有苏州新东方学校的同事都忙碌起来,先分头给各个学校的团委、院系老师打电话,一遍遍和对方解释,请对方尽快通知下去。当时还剩了大概100多张没用完的“梦想之旅”的海报,大家就把海报反过来,在背面用彩色马克笔写“紧急通知”,通知学生们讲座取消,解释原因并保证再把“梦想之旅”带到苏州来。连夜写了几十份通知后,发现时间来不及,就干脆带着海报往学校跑,往宣传栏贴上后直接在背面写通知。光这些还不够,又紧急赶印了1万份宣传单页,印上“紧急通知”找人在校园里派发,和之前派发“梦想之旅”宣传单页一样。
就这样足足忙了3天,几所讲座学校的学生们基本通知完毕,但通过各种途径领了票的其他学校学生和社会人士没有办法通知到,苏州新东方学校就在讲座当天派了好几组人分别到各个讲座地点门口守着,现场通知解释。王成航说,当时现场还是来了二三百人,其中有一个苏州中学的学生,是下了课以后专门让父亲开车送自己的,他上学的学校在旧城区,讲座地点在新园区,非常远,得知讲座取消后,这个孩子的脸上写满了失望。
“当时我们就想,无论如何,一定要把‘梦想之旅’再次带到苏州来,这是我们对所有苏州学子的承诺。”王成航说。
2009年:“梦想”照进现实
王成航和苏州新东方学校没有食言,2009年,“梦想之旅”如约来到了苏州。安排的5场讲座中,苏州科技学院石湖校区和苏州大学独墅湖高教区影剧院原本就是去年的讲座场地。
有了去年的遗憾和承诺,今年苏州新东方学校在承办“梦想之旅”时格外用心。从2月中旬开始,相关同事们就开始着手准备。记者看到了他们的“工作执行进度表”,哪天开展高校外联工作,哪天拜访哪所学校的某某老师、哪天开始BBS宣传、哪天开始讲座派票工作和具体派发门票数量、哪天开始张贴海报等等,一项一项列得非常详细,每一项都落实到了具体执行人员。讲座开始前一周,他们还在两所讲座大学的食堂门口支起了宣传桌,同时联系了校园广播进行反复宣传。据介绍,苏州当地学校中规模超过1000人的场馆一共只有3处,分别是苏州中学礼堂、苏州科技学院石湖校区礼堂和独墅湖影剧院,这3个场馆都在最终的讲座名单中。
曹亮(右)在讲座现场依然保持谨慎的工作状态
苏州新东方学校市场部代主管曹亮是今年“梦想之旅”执行工作的主要负责人之一,他告诉记者:“我们还专门和苏州气象台联系过,他们告诉我们讲座当天的降水概率是60%,为此我们还做好了各种防雨、防滑、防踩踏预案,就是要确保‘梦想之旅’苏州站的万无一失。不过还好老天比较给面子,今天没有下雨。”记者惊叹于他们工作细致的同时问他给这次苏州两场大学的讲座打多少分,曹亮呵呵一笑说:“苏州科技学院的场地陈旧了些,我给打70分,独墅湖那边的情况我还算满意,平均一下大概80分吧。”
“80分”的“梦想之旅”苏州站,5000名学生听到了新东方讲师的精彩演讲,还不算没有座位的。也许去年他们曾为讲座临时取消而耿耿于怀,但今年,每个人都感受到了梦想照进来的光亮。
“梦想之旅”,一年前的约定,新东方没有食言。